Zeilvereniging Gaasperplas - nieuwsbrief en informatie-database

Mei 2009

Naast het gewone ledenbestand (in beheer bij de penningmeester) heeft de ZVG een aparte database voor de nieuwsbrief, klusinformatie en andere communicatie. Voordelen:
• Meerdere familieleden kunnen zich inschrijven.
• Je kunt je ook weer uitschrijven, en je desgewenst weer inschrijven met een nieuw e-mailadres
• Geen verschillende bestanden in omloop, minder onderhoud
• Gerichte mappen voor verschillende doelgroepen

NB: gewone wijzigingen over je woonadres, je nieuwe boot, e.d. doorgeven aan de penningmeester.
Bij twijfel kun je altijd contact opnemen met de secretaris over je inschrijving in de database.

Er zijn 4 mappen: Leden & familie, Wedstrijdzeilers, Jeugleden, en Derden.

Als je je naam invult doe dat dan bij voorkeur als volgt: achternaam, voornaam (telefoonnummers). Bijvoorbeeld:
Puk, Pietje (06-12345678 of 020-7654321)

Leden en familie
Het bestand 'leden en familie' wordt het meest gebruikt. Als je daarin bent opgenomen krijg je automatisch de nieuwsbrief GaasperZeilNieuws, en word je op de hoogte gehouden van de gezamenlijke klusdagen. Ook kunnen we eenvoudig herinneringsmailtjes sturen om je op te geven voor maaltijden gekoppeld aan de bekende ZVG-feesten.
Nieuwe leden worden bij hun inschrijving automatisch in dit bestand opgenomen door het secretariaat.
Vergeet niet je telefoonnummer achter je naam te zetten.

Leden en familie
Naam:
E-mail:










Wedstrijdzeilers
Als je deelneemt aan de wedstrijden en op de hoogte wilt worden gesteld van vergaderingen, nieuwe afspraken, last-minute mededelingen zoals afgelastingen, etc. schrijf je dan OOK in in deze map van de ZVG-database.

Wedstrijdzeilers
Naam:
E-mail:










Jeugdleden
Als je op de hoogte wilt blijven van specifieke jeugactiviteiten, schrijf je dan OOK in in deze map van de database.
Jeugdleden
Naam:
E-mail:










Derden
Ben je niet direct bij de ZVG betrokken, maar wil je toch de nieuwsbrief ontvangen, schrijf je dan in in deze map van de database. Je ontvangt dan geen informatie over klusafspraken en etentjes e.d. Deze map is bedoeld voor bijvoorbeeld vertegenwoordigers van het stadsdeel, sportloketbedienden, ex-leden, zeilers van andere verenigingen, etc.
Derden
Naam:
E-mail: